Система электронного документооборота ТЕЗИС

Документооборот интеграция телекоммуникации автоматизация процессов

Описание

Иллюстрации

Спецификация

Система ТЕЗИС поставляется в трех редакциях: базовая, стандартная и расширенная. Во всех трех редакциях доступна работа с задачами, документами, договорами, совещаниями и функции электронной канцелярии.

Стандартная и Расширенная редакции обладают более широкой функциональностью, которая позволяет проектировать бизнес-процессы с помощью дизайнера процессов, применять электронную цифровую подпись (ЭЦП) для защиты информации, а также дает возможность подключения шлюза с внешней учетной системой, использования мобильной версии и многих других инструментов для решения бизнес-задач.

Функция

Редакция

Базовая

Стандартная

Расширенная

Управление документами

+

+

+

Управление задачами

+

+

+

Автоматизация канцелярии

+

+

+

Приложение «ТЕЗИС: Помощник»

+

+

+

Интеграция с MS Office и Open Office

+

+

+

Аутентификация с использованием Active Directory

 

+

+

Дизайнер бизнес-процессов

 

+

+

Поддержка квалифицированной цифровой подписи

 

+

+

Конструктор отчетов

 

+

+

Модуль распознавания текста

 

+

+

Интеграция с учетной системой

 

Есть возможность подключения

Есть возможность подключения

Возможность использования мобильной версии

 

Есть возможность подключения

Есть возможность подключения

Модуль «Единый холдинг»

 

 

Есть возможность подключения

Возможность кастомизации

 

 

+

Поддержка многосерверной архитектуры

 

 

+

Интеграция с КриптоПРО

 

 

Есть возможность подключения

Опыт применения технологии

СЭД ТЕЗИС была успешно внедрена во многих российских компаниях, специализирующихся в самых разных отраслях. Например:

·       Страховая компания «Ингосстрах» – СЭД ТЕЗИС помогла автоматизировать работу с входящей и исходящей корреспонденцией, упростила согласование документов и организацию совещаний (ссылка).

·       ОАО «РОСГЕОЛОГИЯ» – автоматизирован документооборот, договорная работа, управление канцелярией и контроль исполнительской дисциплины во всех предприятиях холдинга (ссылка).

·       ФГБОУ ВПО «Санкт-Петербургский Государственный Университет» – автоматизированы процессы согласования документов и договоров, регистрация входящей, исходящей и внутренней корреспонденции ВУЗа, постановка и контроль рабочих задач (ссылка).

ФАУ «Российский морской регистр судоходства» – внедрение СЭД «ТЕЗИС» обеспечило надежное и простое управление документами на всех этапах (около 60 000 документов в год), включая подготовку, согласование, публикацию на веб-сайте, архивное хранение, оперативный доступ, а также сквозной контроль документационной деятельности в корпоративной структуре с возможностью автономии управленческих процессов в подразделениях (ссылка).

Преимущества

  • Широкие возможности типового решения без дополнительных затрат
  • Полноценная работа в любой точке мира и с любого устройства
  • Минимальные сроки внедрения и легкость освоения системы
  • Широкие возможности развития системы (масштабирование и интеграция со многими внешними приложениями)

Документация



Отправить заявку
Наш специалист свяжется с Вами в течение 24 часов.

* - обязательные поля